Manajemen file dan folder adalah keterampilan dasar yang wajib dimiliki oleh seorang Computer Operator Assistant. Kegiatan ini mencakup cara membuat, menyimpan, memindahkan, menyalin, dan menghapus data di komputer secara teratur. Tujuannya agar data mudah ditemukan, aman, dan tidak menumpuk secara acak. Setiap file memiliki jenis dan ekstensi tertentu, misalnya .docx untuk dokumen Word, .xlsx untuk Excel, atau .pptx untuk PowerPoint. Folder digunakan untuk mengelompokkan file berdasarkan fungsi atau proyek kerja, seperti “Laporan”, “Data Karyawan”, atau “Surat Masuk”. Dalam praktiknya, manajemen file juga meliputi penggunaan fitur pencarian, penamaan file yang konsisten, serta backup data menggunakan flashdisk atau cloud storage. Dengan pengelolaan file yang baik, pekerjaan administrasi menjadi lebih efisien, terhindar dari kehilangan data, dan memudahkan proses pencarian dokumen penting. Kemampuan ini menjadi dasar penting dalam setiap pekerjaan komputerisasi, terutama di lingkungan perkantoran yang mengandalkan ketertiban dan keamanan data.