Dokumentai rengiami laikantis bendrinės lietuvių kalbos normų ir atitinkamos srities terminijos. Prireikus tekstą rašyti kabutėse, naudojamos lietuviškos kabutės. Lietuviškų kabučių grafinė raiška yra „ABC“ (apačioje devynetukai, viršuje – šešetukai). arpo reikia tarp raidžių, skaičių grupių ir kt. ženklų. Tarpas paliekamas tarp tokių sutrumpinimų: t.y. (reikia rašyti t. y.), a.k. (asmens kodas, rašyti a. k.), A.V. (antspaudo vieta, rašyti A. V.), l.e.p. (laikinai einantis pareigas, rašyti l. e. p.). Jei trumpinamas asmens vardas, po vardo raidės taip pat daromas tarpas, pvz., J. Petraitis (ne J.Petraitis), dokumentuose patartina vartoti visą vardo ir pavardės formą. Nereikia tarpo po atidaromųjų kabučių ir skliaustų, taip pat nereikia numeruojant punktus, pvz.: 2.4 punktas.Kai skaičiai reiškia kiekį – trijų skaitmenų grupės skiriamos ne tašku, o tarpu (pvz.: 100 000). Kai rašomi dešimtainiai skaičiai – dedamas kablelis (pvz.: 13,3), o ne taškas.